Wir entwickeln Software für Abläufe, die es fertig nicht zu kaufen gibt, und verbinden sie mit den Systemen, die Sie schon nutzen. Dazu setzen wir Projekte mit Anfang und Ende um, vom Netzwerk bis zum Shop. Sie bekommen vorher einen Plan und ein festes Angebot.
Software
Meist bauen wir auf Malin, unserer eigenen Plattform. Viele Teile gibt es dort schon: Kontakte, Dokumente, Aufgaben, Fristen, Rechnungen. Wir ergänzen, was Ihr Betrieb zusätzlich braucht, und beschreiben Ihre Abläufe so, dass Sie sie lesen und ändern können.
Wo eine eigene Anwendung sinnvoller ist, etwa eine App im Shopify-Admin, bauen wir sie als eigenes Programm mit denselben Grundsätzen.
Mehr über Malin →Schnittstellen
Daten sollen nicht von Hand von einem Programm ins nächste getippt werden. Wir verbinden zum Beispiel Shopify, den Druckeditor Printess, HP Site Flow, eine SAP-Warenwirtschaft über SFTP, die Telefonanlage 3CX, Immobilien-CRMs, E-Mail-Postfächer, Slack und Matrix.
Jede Verbindung wird überwacht. Fällt sie aus, erfahren wir es vor Ihnen.
Projekte
Wir sehen uns an, was da ist und was Sie wirklich brauchen.
Sie bekommen einen klaren Plan und ein festes Angebot.
Wir bauen es um und dokumentieren jeden Schritt.
Wir bleiben Ansprechpartner. Ihre IT läuft auch ohne uns weiter.
Auf Wunsch geht ein Projekt danach in die laufende Betreuung über, zum Beispiel in IT-Betreuung und Schutz .
Beispiele
Shopify, Druckeditor, Druckerei im Einsatz
Kunden gestalten ihre Produkte im Shop. Malin verfolgt jede Bestellung über den Druckeditor bis zur Druckerei, archiviert die Druckdateien und meldet im Slack-Kanal des Shops, wenn eine Bestellung hängt oder eine Lieferfrist reißt.
Shopify-Apps im Einsatz
Jedes Produkt wird individuell beschriftet. Eigene Apps verknüpfen Optionen mit weiteren Produkten im Warenkorb und lassen Kunden eine frühere Bestellung mit allen Gravurdaten erneut bestellen.
Shop an Warenwirtschaft in Arbeit
Bestellungen aus dem Shop gehen als XML-Datei an die SAP-Warenwirtschaft. Stornos und Erstattungen werden abgeglichen, damit Shop und SAP denselben Stand haben.
Telefon und CRM in Arbeit
Die Makler arbeiten eine Anrufliste aus ihrem CRM ab. Die Telefonanlage wählt die nächste Nummer, das Ergebnis wird im CRM vermerkt. Gespräche werden weder aufgezeichnet noch ausgewertet.
Website im Einsatz
Eine Website, durch die man beim Scrollen in die Wohnung hineingeht, mit den aktuellen Instagram-Beiträgen, ohne dass der Browser der Besucher Meta kontaktiert.
Post und Fristen in Arbeit
Eingehende Post wird gescannt, gelesen und der betreuten Person zugeordnet. Je nach Brief entsteht ein Weiterleitungsentwurf an Amt oder Heim, eine Notiz oder eine Aufgabe mit Frist. Freigeben und versenden bleibt beim Menschen.
IT-Betreuung im Einsatz
Neues Netzwerk, Firewall, geprüfte Backups und Überwachung. Dokumentiert für Berufsgeheimnis und Datenschutz.
Beratung im Einsatz
Bestandsaufnahme, sauberer Übergang und ein Plan, der ohne Abhängigkeit vom alten Anbieter funktioniert.
Öffentliche Websites, die wir gebaut haben, zeigen wir mit Namen. Zu den Referenzen →
Arbeitsweise
Jede Änderung läuft durch automatische Tests, bevor sie ausgeliefert wird. Ausgeliefert wird nur, was signiert ist.
Unsere Software hält fest, wer wann was geändert hat. Das hilft im Alltag und wenn ein Prüfer fragt.
Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren. Die Daten jedes Kunden bleiben getrennt.
Auf unseren Servern in Deutschland. Betrieb bei Ihnen im Haus: in Vorbereitung.
Eigene Produkte
Unsere Plattform für Abläufe, Dokumente, Kontakte und Zeiten.
Zu Malin →Kurzlinks, Kampagnen-Codes und Domain-Weiterleitungen ohne Cookies.
Kostenlose Prüfung Ihrer Website: Verschlüsselung, E-Mail-Schutz, SEO und KI-Sichtbarkeit.
Website prüfen →Kontakt